INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi degli articoli 13 del Reg. UE n. 679/2016 sulla protezione dei dati personali (“GDPR”)

Gentile Signora/Signore,
la società farmaceutica Dompé farmaceutici S.p.A. (“Dompé” o “Società” o “Titolare”) Le fornisce le seguenti informazioni circa le finalità e le modalità con cui raccoglierà ed utilizzerà i Suoi Dati Personali raccolti nella Sua qualità di utente nell’ambito del presente sito web (“Sito”).

IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL DPO
In questa sezione Le indichiamo i nostri riferimenti

Dompé farmaceutici S.p.A., con sede legale in via San Martino 12, 20122, Milano, Italia, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore
e-mail: privacy@dompe.com
telefono: 0258383249.
DPO: dpo@dompe.com

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
In questa sezione Le spieghiamo perché raccogliamo i Suoi dati

I Suoi Dati Personali sono da noi trattati:

• A. senza il Suo consenso

(i) ) ex art. 6.1 (b), GDPR, per la navigazione del Sito, in relazione alla possibilità di rilevare dati necessari a livello tecnico durante la navigazione all’interno del Sito stesso;

(ii) ex art. 6.1 (b), GDPR, per la corretta e completa gestione di una Sua eventuale richiesta inviata a Dompé (ad esempio, richiesta di informazioni) utilizzando il “Contact form” presente nella sezione dedicata del Sito.

(iii) ex art. 6.1 (b), GDPR invio di eventuali informazioni richieste attraverso i canali social collegati al presente sito web.

(ii) ex art. 6.1 (c), GDPR, per l’adempimento di obblighi legali ai quali la Dompé è tenuta, compresi gli obblighi fiscali, contabili e amministrativi e per l’esercizio dei diritti in procedimenti giudiziari ed extragiudiziari.

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui sopra costituisce un requisito necessario per l’esecuzione dei servizi forniti nonché per consentire al Titolare di dare seguito ad una Sua eventuale comunicazione o richiesta.

Il conferimento dei Suoi Dati Personali per le finalità di cui sopra è necessario; in caso di assenza, il Titolare potrebbe non essere in grado di instaurare o gestire correttamente il rapporto con Lei.

• B. con il Suo consenso

(i) ex art. 6.1 (a), GDPR, per l’invio di newsletter avente ad oggetto informazioni sulle attività di Dompé, fiere ed eventi a cui quest’ultima parteciperà nonché sul prodotto.

(ii) ex art. 6.1 (a), GDPR per proporLe pubblicità on line su misura su prodotti Dompé (quali integratori alimentari, cosmetici, dispositivi medici e OTC), realizzata mediante la raccolta di informazioni sui Suoi interessi, esperienze professionali, creando così un Suo profilo e condurre analisi statistiche di marketing.

Il conferimento dei Suoi dati per le suddette finalità è facoltativo, pertanto Lei potrà revocare in qualsiasi momento il Suo consenso rivolgendosi al Titolare o al DPO ai contatti sopra indicati o mediante gli strumenti messi a disposizione dal Titolare.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI
In questa sezione Le indichiamo quali dati raccogliamo

Nell’ambito del rapporto in essere, potremmo trattare i seguenti Dati Personali (ex. art. 4, n. 1 GDPR).

• Dati di navigazione: Internet Protocol Address (IP) o i nomi a dominio dei computer da Lei utilizzati che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico.
• Dati forniti volontariamente da Lei mediante la compilazione del form “Contact us” presente sul Sito, quali (i) dati anagrafici (es. nome, cognome, username, provenienza geografica); (ii) dati di contatto (es. indirizzo e-mail);
• Cookies: per quanto riguarda i cookies trattati dal Sito si rimanda alla cookie policy qui disponibile [].

I Suoi Dati Personali saranno ottenuti dal Titolare direttamente da Lei e dalla Sua interazione con il Titolare nonché attraverso i canali social collegati al presente sito web.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
In questa sezione Le indichiamo come usiamo i Suoi dati personali

I Suoi Dati Personali sono trattati in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati, di confidenzialità e sicurezza dei dati sia attraverso strumenti elettronici che in formato cartaceo, incluso accesso a portali aziendali o contatti telefonici.

La informiamo che la profilazione di cui alla finalità descritta nel par.  B (ii) che precede viene attuata mediante logiche ed analisi degli identificativi online, degli indirizzi IP e  dei siti web da Lei visitati. La raccolta ed il trattamento dei Suoi Dati Personali avverrà anche attraverso sistemi automatizzati di social network e piattaforme (es. Meta etc), i quali – attraverso i cookie – sono in grado di monitorare e comprendere il Suo comportamento al fine di creare annunci pubblicitari in linea con le Sue aree di interesse.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
In questa sezione Le indichiamo chi utilizza i Suoi dati personali

In relazione alle finalità sopra indicate, i Suoi Dati Personali sono trattati anche da:

• in qualità di titolari autonomi:

forze di polizia, ogni qualvolta ciò sia richiesto da una norma di legge o da un provvedimento di un’autorità competente,

• in qualità di Responsabili e sub-responsabili del trattamento, nominati ai sensi dell’art. 28, GDPR:

c) Società del Gruppo Dompé, ubicate, anche al di fuori della UE;

d) fornitori di servizi tecnici o professionali (a titolo esemplificativo: servizi di audit, fatturazione e archiviazione documentale, di piattaforme IT – SAP – agenzie di gestione media, social, online ecc.).

L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati, oltreché dei soggetti autorizzati ai sensi dell’art. 29, GDPR, può esserci richiesto ai recapiti sopra indicati.

DIFFUSIONE DEI DATI
In questa sezione Le indichiamo se i Suoi dati sono diffusi a soggetti indeterminati

I Suoi Dati Personali non sono oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

TRASFERIMENTO ESTERO DEI DATI
In questa sezione Le indichiamo se i Suoi dati sono trasmessi fuori della UE e con quali garanzie

I Suoi Dati Personali potrebbero essere comunicati a soggetti terzi, situati in paesi al di fuori dell’Unione Europea. In tale caso, Le garantiamo che tale trasferimento avverrà unicamente in conformità ai principi stabiliti espressamente dal GDPR in modo da proteggere adeguatamente i dati stessi.

DURATA DI CONSERVAZIONE DEI DATI
In questa sezione Le indichiamo per quanto tempo conserveremo i Suoi dati

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o per adempiere ad obblighi di legge.

I Suoi dati personali saranno conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati:

• per la gestione delle Sue richieste, i Suoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo necessario a soddisfare le Sue richieste.
• per l’invio di newsletter nonché per fornirLe una pubblicità su misura quando utilizza le piattaforme online fino alla revoca del Suo consenso.
• per l’adempimento degli obblighi di legge (per un periodo massimo di 10 (dieci) anni a partire dalla conclusione dell’anno solare in cui il Titolare ha adempiuto all’obbligo di legge, ciò per documentare e poter dimostrare di aver correttamente provveduto all’adempimento di legge.

Al termine del periodo di conservazione, i Suoi Dati Personali saranno cancellati, distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali ulteriori termini di conservazione previsti dalla legge.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In questa sezione Le indichiamo di quali diritti gode in relazione ai Suoi dati

In ogni momento Lei potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi Dati Personali presso di noi e di conoscerne il contenuto e l’origine; inoltre, qualora possibile, Lei potrà chiederne l’integrazione, la rettifica, la portabilità, la limitazione d’uso, la cancellazione, nonché di opporsi al loro trattamento.

Il testo integrale degli articoli da 15 a 22, GDPR è consultabile sul sito del Garante per la Protezione dei dati Personali (https://www.garanteprivacy.it/Regolamentoue/diritti-degli-interessati).

Per esercitare i Suoi diritti può contattare in qualsiasi momento il Titolare o il DPO ai contatti sopra indicati.

RECLAMO AL GARANTE
Le evidenziamo il Suo diritto di potersi rivolgere al Garante

Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle Sue richieste secondo legge.